¿Qué es, para que sirve?

Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft, facilita al director de proyecto en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Breve datos históricos de las diferentes versiones de MSP (Microsoft Project).

La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003 y 2007.

¿Cuál es la última versión liberada de MSP y sus principales características?

Microsoft Project 2016

Utilizar el nuevo proyecto de 2016 para organizar y realizar un seguimiento de sus proyectos. Resultado de características flexibles que hacen que sea fácil para empezar y trabajar de manera eficiente y productiva. Crear informes de sonido sobre el progreso del proyecto y los detalles del proyecto hacia adelante de manera eficiente para su equipo y cualquier otra persona involucrada en el proyecto. Proyecto 2016 tiene todas las características que ya conoce para facilitar la gestión de proyectos además de varias mejoras y nuevas características.

Proyecto 2016 mejora significativamente la planificación de la capacidad de gestión de recursos y de recursos. El apoyo a estas capacidades clave son mejoras como compromisos nuevos recursos (única edición Professional), una nueva experiencia de marca para los administradores de recursos, y mapas de calor de capacidad.

Nuevas características

1. líneas de tiempo más flexibles

Proyecto 2016 no sólo permite utilizar varias líneas de tiempo para visualizar diferentes fases o categorías de trabajo, también se puede elegir las fechas de inicio y finalización por separado para cada línea de tiempo con el fin de tener una visión clara sobre todo el trabajo relacionado con el proyecto.

2. Un mejor control de la planificación de recursos

Jefes de proyecto y gestores de recursos pueden negociar un acuerdo, llamado un compromiso de recursos, para asegurarse de que los recursos están siendo utilizados de manera adecuada y eficaz en toda su organización.

3. Predecir los cambios y trabajar eficientemente

Predicción de cambios nunca ha sido más fácil gracias a las herramientas que muestran las cargas de trabajo diarias futuras requeridas para sus proyectos y las consecuencias que tendrán sobre los recursos asignados. Aumentar la eficiencia resumiendo el trabajo diario, los eventos del proyecto, detalles importantes y diferentes líneas de tiempo en la interfaz de un solo rico en características y función del contexto.

4. "Solicitudes de recursos" y "Solicitudes compromisos"

Proyecto 2016 aprobaciones de documentos y rechazos por los gerentes de línea para solicitudes de capacidad presentadas por los directores de proyectos con objetos de datos separados. Esta documentación completa de todas las aprobaciones de recursos hace que los acuerdos entre el equipo y los directores de proyectos mucho más fiable que es el caso ahora. Se crea la base para la gestión de recursos verdaderamente transparente en todas las partes interesadas - también para los gerentes de línea.

5. mapas de calor

La llamada mapas de calor - una característica que requiere la participación de un socio de implementación en el pasado - que permitirá acelerar significativamente los procesos de toma de decisiones en la gestión de recursos.

Ahora los gerentes de línea pueden responder rápidamente en términos de planificación de los recursos, antes de que los cuellos de botella se producen en uno de los proyectos o con uno de los empleados.

6. Líneas de tiempo visuales múltiples

Una nueva adición a la versión 2016 del proyecto cliente es la posibilidad de gestionar múltiples ejes de tiempo para un proyecto y mostrarlos como bares que se encuentran en la parte superior de uno al otro. Por ejemplo, la barra superior podría representar todo el proyecto, mientras que una barra de abajo proporciona detalles adicionales para un sub-proyecto específico.

De esta manera, es posible diferenciar entre las distintas fases de un proyecto sin perder de vista la totalidad del proyecto debido a la cantidad de detalle adicional.

7. Dime que quieres hacer

Un nuevo campo de entrada llamado "Dime lo que quieres hacer" - integrado en la barra de menús - simplifica la búsqueda de uno de los muchos comandos en proyecto cliente integrando una nueva ventana de búsqueda directamente en la interfaz.

4. Cintas y principales opciones de MSP 2013